주식회사 원제로소프트는 (이하 “회사”) 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

가. 수집하는 항목
회사는 원활한 가입상담, 각종 서비스의 제공, 고객관리, 마케팅 활용 등의 목적을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목(필수) : OS버전 정보, 휴대전화번호, 기기식별번호(UUID), 서비스이용기록, 접속 로그
- 수집항목(선택) : 명세서 발송 이메일주소ㆍ전화번호, 카카오톡 이용자ID, 맥어드레스

나. 개인정보 수집방법

- 수집항목(필수) 정보는 서비스를 설치한 이용자가 약관동의 후 자동적으로 수집합니다. 수집항목(선택) 정보는 회원이 거래명세서 발송 및 카카오톡 발송 등 각각의 서비스 이용 시점에 수집합니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

가. 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

- 가입상담 : 이용자의 가입상담 신청 후 컨설팅 목적 (서비스 내 신규 가입신청을 신청한 회원에 한함)
- ERPia(이하 “서비스”) 기본기능 제공 : 거래명세서 발송 SMS 및 E-mail 발송, 카카오톡을 통한 발송, 스캐너를 이용한 상품 스캔 등의 목적
- 고객관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불만처리 등 민원처리의 목적
- 마케팅 및 광고의 활용 : 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 품질 개선 및 신규서비스 제공, 이벤트 등 광고성 정보전달의 목적

제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

가. 개인정보의 보유
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

나. 보존기간
보존항목 : 명세서 발송 이메일주소˙전화번호, 서비스이용기록, 접속 로그
보존이유 : 서비스 재사용대비 기록관리
보존기간 : 6개월

제4조 (개인정보의 파기)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

가. 개인정보 파기 방법
- 종이(서면)에 작성 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
- DB등 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.

가. 개인정보 제3자 제공의 경우
- 정보주체가 사전에 공개에 동의한 경우
- 관련 법령의 특별한 규정이 있는 경우
- 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제6조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 와 행사방법)

가. 정보주체의 권리 행사
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구

나. 권리 행사 방법
- 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(Fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- (가)에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제7조 (개인정보 자동수집 장치의 설치 및 운영)

- 회사는 서비스를 제공하기 위하여 최초 로그인 후 이용약관 동의를 완료하는 시점에 서비스 제공에 필요한 정보주체의 최소한의 개인정보 필수항목을 자동으로 수집합니다.
- 회원은 이용약관 동의 단계를 완료하기 이전에 서비스 이용 철회를 통해 개인정보 필수항목 수집을 거절할 수 있습니다. 다만, 최소한의 개인정보 필수항목 수집을 거부할 경우에는 서비스 이용이 불가능합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보조치)

회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손 등이 되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1. 기술적 보호대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
- 회사는 시스템적인 보완성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
2. 관리적 보호대책
- 회사는 사내 개인정보보호 관련부서 등을 통해서 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.

회사는 정보주체 본인의 부주의나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 문제에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


[개인정보 보호책임자]
성명 : 이용현
소속 : 기업부설연구소
직위 : 이사
번호 : 070-7012-3081
메일 : storm7054@erpia.net

[개인정보 보호 담당부서]
성명 : 이정열
소속 : 기업부설연구소
직위 : 책임연구원
번호 : 070-7012-5140
메일 : nanugo@erpia.net

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

- 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

제11조 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2015. 11. 06일 부터 적용됩니다.