매입관리

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물류/재고관리

수불전표 등록 | 수불전표 등록(재고조사) | 실사재고조사 등록 | 재고수량 보정 | 물류관리 | 상품수불 현황 | 상품수불 현황(수불구분별) | 재고현황 조회 | 재고현황 조회(시점재고) | 일괄배송확인 | 대여관리

경리관리

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경영정보

기간별 매입/매출 원장 | 상품별 매입/매출 원장 | 매입/매출 잔액장 | 거래처 여신관리 | 월별 매입/매출 현황 | 결산보고서

온라인

주문매핑 매출처리 | 운송장번호 전송 | 상품코드매핑 현황 | CRM 관리 Ver.2 | e마켓 미수관리 | e마켓 정산관리 - 자동수집연동

기초관리

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시스템관리

시스템사용자 등록 | 시스템사용자 권한설정 | 시스템코드 등록 | 환경설정 | 데이터 검증 및 보정 | 매입/매출정보 수정/삭제

 실사재고조사 등록
전산상의 재고가 아닌, 실제재고 수량을 등록합니다.

실사재고조사를 등록한 내용은 수불이관이 처리되지 않았을 때만 수정, 삭제가 가능합니다.
이는 중복재고조사, 중복수불이관의 방지를 위해서 수불이관처리를 하면 해당 등록일·차수·창고의 실사재고조사는 마감처리하기 때문입니다. 따라서 수불이관은 해당창고, 해당일에 실사재고조사등록이 모두 완료된 이후 하셔야 합니다.
바로가기 > 실사재고조사등록
실사재고조사등록 매뉴얼 다운(PPT)
(실사재고조사를 등록하기 위한 프로세스입니다. 실사재고조사등록을 이용하는 분은 꼭 숙지하세요.)
  • 화면소개
    ① 도구모음
      - 신규차수 : 실사재고조사를 등록합니다.
         (하나의 등록일에 여러개의 창고 재고조사를 등록하려면, 창고개수만큼 차수를 달리하여 실사재고조사를
         등록해야 합니다.)
      - 등록 : 실사재고조사를 수기로 등록할 때 실사재고 항목(열)을 추가합니다.
      - 조회 : 실사재고조사를 조회합니다. 자세한 사항은 아래를 참고하세요.
      - 저장 : 실사재고조사를 등록한 내역을 저장합니다.
      - 삭제 : 아직 수불이관되지 않은 재고조사를 삭제합니다.
      - 닫기 : 실사재고조사 등록 화면을 닫습니다.
      - 등록(엑셀파일) : 엑셀파일을 이용해 실사재고조사를 일괄로 등록합니다. 자세한 사항은 아래를 참고하세요.
    ② 등록설정
      - 좌측의 등록일은 실사재고조사를 실시한 날짜를 뜻하며, 우측의 등록일과 수정일은 실사재고조사를 프로그램에
        등록한 날짜 및 시간을 뜻합니다.
    ③ 등록 및 조회
  • 실사재고조사 등록
    A. 기초작업
    실사재고조사를 등록하기에 앞서, 프로그램 상의 재고내역 중 아직 수불이관되지 않은 항목들을 수불이관처리합니다.
    1. [물류/재고관리 > 수불전표 등록(재고조사)]를 실행합니다.
    2. 등록설정에서 수불등록일과 창고를 지정합니다.
    3. [수불미이관 재고조사내역 조회] 버튼을 클릭합니다.
    4. [저장] 버튼을 클릭합니다.
    5. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
    B. 재고현황 조회에서 리스트 추출
    등록된 상품들의 재고현황 리스트를 창고별로 조회하여 추출합니다.
    1. [물류/재고관리 > 재고현황조회]를 실행합니다.
    2. 조회조건에서 창고코드에만 체크표시한 후 창고를 지정합니다.
    3. [조회] 버튼을 클릭합니다.
    4. [출력] 버튼을 클릭합니다.
    5. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
    C. 실사재고조사를 등록할 리스트 작성
    추출한 엑셀파일을 토대로 실사재고조사를 등록할 목록과 실사재고 수량을 엑셀파일로 작성합니다.
    이때, A열에는 상품코드, B열에는 재고조사수량이 기입되어야 합니다.
    엑셀파일은 Microsoft Exell 97-2003 버전으로 작성되어야하며, 확장자는 .xls입니다.
    1. 엑셀에서 새문서를 생성합니다.
    2. 셀 전체의 셀서식을 텍스트로 지정합니다.
    3. 재고현황 조회에서 추출한 엑셀파일의 상품코드를 복사합니다.
    4. 새문서의 A열에는복사한 상품코드 열을 붙여넣기합니다.
    B열에는 각 상품의 실사재고수량을 기입합니다.
    5. 다른 이름으로 저장을 클릭한 후, 파일 형식을 Exell97-2003으로 선택하여 저장합니다.
    6. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
    D. 매입 / 매출 / 배송완료 / 재고처리 업무 중지
    실사재고조사 등록에 앞서 해당 업무를 중지합니다.
    실사재고조사 등록 중 매입 / 매출 / 배송완료 / 재고처리 업무가 일어나면, 창고에서 재고가 가감되어 오차가 발생할 수 있기 때문입니다.
    E. 실사재고조사 엑셀파일 등록
    1. [신규차수] 버튼을 클릭합니다.
        (실사재고조사 등록 최초 실행 시에는 자동으로 활성화됩니다.)
    2. 실사재고조사를 실시한 등록일과 창고를 지정합니다.
        필요에 따라 비고사항을 입력합니다.
    3. [등록(엑셀파일)] 버튼을 클릭합니다.
    엑셀파일을 업로드하면 실사재고조사 등록 리스트가 추출됩니다.
    4. [저장] 버튼을 클릭합니다.
    5. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
    F. 실사재고조사 반영
    실사재고조사를 등록한 내역을 프로그램 상의 실재고로 반영합니다.
    1. [물류/재고관리 > 수불전표 등록(재고조사)]를 실행합니다.
    2. 등록설정에서 수불등록일과 창고를 지정합니다.
    3. [수불미이관 재고조사내역 조회] 버튼을 클릭합니다.
    4. [저장] 버튼을 클릭합니다.
    5. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
  • 실사재고조사 등록(수기입력)
    1. [신규차수] 버튼을 클릭합니다.
    (실사재고조사 등록 최초 실행 시에는 자동으로 활성화됩니다.)
    2. 실사재고조사를 실시한 등록일과 창고, 비고사항을 입력합니다.
    3. 실사재고 항목들을 입력합니다.
    상품명과 재고조사수량을 기입합니다.
    4. 계속해서 실사재고조사 항목을 입력하려면 [등록] 버튼을 클릭합니다(입력할 수 있는 열이 추가됩니다).
    5. [저장] 버튼을 클릭합니다.
    6. 창고별로 위 작업을 반복합니다.
  • 실사재고조사 조회
    1. [조회] 버튼을 클릭합니다.
    2. [재고조사내역선택] 팝업창에서 년월일-차수 입력란에 검색조건을 입력한 후 Enter키를 누릅니다.
    3. 조회할 항목을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하거나 더블클릭합니다.
  • 실사재고조사 수정
    실사재고조사 내역은 수불이관이 미처리 상태일 때 창고변경만 가능합니다.
    수불이관이 처리된 내역이거나, 미처리되었지만 창고 외 다른 내용의 수정은 불가능합니다.
    따라서, 변경된 실사재고조사 내역을 적용하려면 새로운 실사재고조사를 등록하시기 바랍니다.
    수불이관 미처리시 창고수정 방법
    1. [수정] 버튼을 클릭합니다.
    2. 창고를 지정합니다.
    3. [저장] 버튼을 클릭합니다.
  • 실사재고조사 삭제
    수불이관 처리 이전의 실사재고조사 삭제
    - [수정] 버튼을 클릭한 후 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
    수불이관 처리 이후의 실사재고조사 삭제
    - [수불전표 등록]에서 해당 내역의 전표를 조회하여 삭제합니다.